Optimalnost razvojnega procesa je dosegljiva v večini podjetij, ki se ukvarjajo z razvojem programske opreme.

V večini primerov se podjetja ne ukvarjajo z optimizacijo razvojnega procesa, saj je večkrat odvisen predvsem od ključnih razvojnih kadrov.

Podjetje Gama System svetuje pri postavitvi optimalnega razvojnega procesa in definira:

• Definicija igralcev razvojne skupine
• Odgovornosti razvojne skupine
• Faze razvoja
• Vsebino prehodnih (medfaznih) dokumentov
• Način dnevnega prevajanja
• Sistem razhroščevanja, obveznosti in obveščanja
• Vrednotenje

Glede na velikost razvojne skupine definiramo potrebne vloge v procesu razvoja in dodelimo zahtevani čas trajanja posamezne faze pri večjem razvojnem projektu.

Storitev optimizacije razvojnega procesa vključuje:

• Definicijo procesa razvoja
• Sledenje ciljem

Omejitve razvojnega procesa ne prinašajo dolgoročnih sprememb, v primerih kjer se zahtevam v zagonu projekta ne sledi popolnoma. Pravilno postavljeni cilji in sledenje spremembam zahtevajo dolgoročnejše sodelovanje, navadno v celotnem trajanju razvojnega projekta.